Protocol Nacht van OLAT

Algemeen
OLAT vraagt de wandelaars de volgende uitgangspunten aan te houden: 
1. Gebruik steeds je gezonde verstand.
2. Houd 1,5 meter afstand en maak dit ook voor anderen mogelijk.
3. Voorkom rechtstreeks contact met andere wandelaars en vrijwilligers.
4. Tref aanvullende hygiënemaatregelen, zoals handen wassen.
5. Vermijd drukte en opeenhoping van wandelaars, indien nodig wacht dan even op 1,5 meter afstand.
6. Blijf thuis bij verkoudheidsklachten zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, hoesten,    verhoging tot 38 graden of koorts.
7. OLAT zorgt voor de nodige verzorging onderweg. Het is altijd verstandig om zelf ook extra eten en drinken mee te nemen voor onderweg.
8. Volg steeds de aanwijzingen op van de OLAT-medewerkers, herkenbaar aan een GEEL hesje.

Voorinschrijven
Ter voorkoming van drukte op het inschrijfbureau en bij de rustposten is voorinschrijving en betaling via onze website verplicht. Op deze manier kunnen wij coronaproof werken.
Heeft u niet online ingeschreven en betaald, dan verzoeken wij u niet te komen. U mag dan namelijk niet aan de wandeltocht deelnemen.
Door het online inschrijven verklaart u dat u zich zult houden aan het door OLAT opgestelde PROTOCOL voor deze wandeltocht.

Tijdslots
OLAT werkt met tijdslots. U kunt bij voorinschrijving kiezen uit een van de tijdslots. Is een tijdslot volgeboekt dan moet u uitwijken naar een van de andere tijdslots.
Wilt u samen met anderen wandelen, zorg dan dat u allen voor hetzelfde tijdslot boekt. Voor vragen en opmerkingen kunt u een mailtje sturen naar talonavthcan.[antispam].@olat.nl

Voor de 110 km
Er is 1 tijdslot (maximaal 80 deelnemers).
U bent welkom vanaf 19.00 uur. Vertrek om 20.00 uur.

Voor de 80 km
Tijdslot 1: welkom vanaf 22.15 uur – vertrek om 23.00 uur
Tijdslot 2: welkom vanaf 21.15 uur – vertrek om 22.00 uur
Tijdslot 3: welkom vanaf 20.15 uur – vertrek om 21.00 uur
In ieder tijdslot mogen 80 deelnemers starten.

Tijdslot 3 gaat pas open voor inschrijving als tijdslot 1 en 2 vol zitten.
Zijn er in tijdslot 1 & 2 samen minder dan 80 deelnemers dan worden de tijdslots samengevoegd en is de start om 23.00 uur. De wandelaars ontvangen hierover bericht.
Iedereen krijgt 20 uur om de Kennedymars te voltooien.
Bent u een “langzamere” wandelaar teken dan in voor tijdslot 2 bij de 80 km. U krijgt dan ook 20 uur de tijd maar u bent dan (misschien) wel voor het donker binnen! Het is namelijk donker vanaf 16.59 uur.

Parkeren
Er is voldoende parkeergelegenheid bij sporthal de Braken.
Vermijd contact met andere wandelaars. In het geval u te vroeg arriveert voor uw tijdslot, wacht dan in de auto (of op een andere rustige plaats) tot 5 minuten voor aanvang van het aan u toegewezen tijdslot. Houd daarbij 1,5 meter afstand van de overige wandelaars.

Openbaar vervoer
In verband met Corona is er geen vervoerservice. De startlocatie ligt 1,4 km van het station van Boxtel.
Reflectiehesje Een reflectiehesje is verplicht tijdens de Nacht van OLAT. Aan het einde van de dagtocht kan het ook weer donker zijn. U moet dan ook een reflectiehesje dragen.

Tassenvervoer
Voor de 110 km is de bagage beschikbaar op ± 23 km, ± 50 km en 74,1 km.
Voor de 80 km is de bagage beschikbaar op ± 30 km en 54 km.

Uit Protocol verantwoorde wandeltochten en –evenementen van de KWBN - Versie 20 augustus 2020
Laden en lossen gebeurt door 1 persoon; deze draagt daarbij handschoenen; bij het laden
worden tassen voor hem/haar neergezet; bij het lossen gebeurt dit andersom.

Kleedkamer + douches
Er zijn 5 kleedkamers met douches op de start/finish locatie. Ook hier wordt de 1,5 meter regel gehanteerd! Per kleedkamer wordt aangegeven hoeveel mensen zich hier tegelijkertijd kunnen omkleden en/of douchen.

Startbureau
Alleen in het aan u aangewezen tijdslot wordt u toegelaten tot het startbureau op de startlocatie om daarna met de wandeling te kunnen starten.
Uitgangspunten:
1. Kom niet eerder dan 5 minuten voor aanvang van het aan u toegewezen tijdslot naar de startlocatie.
2. Wacht buiten op 1,5 meter afstand in het aangewezen vak totdat u van de OLAT-medewerker toestemming krijgt om de startlocatie te betreden.
3. Was uw handen voor het naar binnen gaan van de startlocatie. OLAT stelt hiervoor middelen ter beschikking.
4. Houd 1,5 meter afstand voor het in ontvangst nemen van de routebeschrijving. U dient de bevestiging van uw voorinschrijving te printen en mee te nemen.
5. Neem in de startlocatie de geldende horeca richtlijnen in acht, zoals de 1,5 meter afstand bewaren, en volg steeds de aanwijzingen op van de aanwezige horecamedewerkers.
6. Houd 1,5 meter afstand bij het toiletbezoek en was na bezoek aan het toilet uw handen.
7. Na een woordje van de marsleider verlaat u de startlocatie op gepaste afstand van elkaar.
8. Volg de aanwijzingen op van de aanwezige OLAT-medewerker, herkenbaar aan een GEEL hesje.

Onderweg
Vermijd drukte en opeenhoping van wandelaars.
Haal niet in op smalle paadjes, maar wacht even tot u weer op een breder gedeelte wandelt. Houd 1,5 meter afstand bij het passeren en geef even voldoende ruimte als u wordt gepasseerd.

Wagenrusten
In verband met de hygiëne wordt eten en drinken per deelnemer uitgegeven.
Medewerkers/vrijwilligers zetten eten en drinken klaar.
Uitgangspunten:
1. Neem plaats in de aangewezen wachtrij en houd daarbij 1,5 meter afstand.
2. Ontsmet uw handen voordat u bij de wagenrust een bestelling plaatst. OLAT stelt hiervoor de middelen beschikbaar.
3. Houd bij de wagenrust 1,5 meter afstand van andere wandelaars.
4. Indien u wenst te zitten, gebruik dan een van de aanwezige stoelen en houd 1,5 meter afstand.
5. Blijf niet langer dan noodzakelijk bij de wagenrust.
6. Volg de aanwijzingen op van de aanwezige OLAT-medewerkers, herkenbaar aan een GEEL hesje.

Mobiel toilet wagenrust
1. Neem plaats in de aangewezen wachtrij en houd daarbij 1,5 meter afstand.
2. Desinfecteer het toilet alvorens het te gebruiken. OLAT stelt hiervoor de middelen beschikbaar.
3. Laat het toilet schoon achter voor degene die na u komt.
4. Ontsmet uw handen voordat u verder gaat met uw wandeling. OLAT stelt hiervoor de middelen beschikbaar.
5. Volg de aanwijzingen op van de aanwezige OLAT-medewerker, herkenbaar aan een GEEL hesje.

Rustcafé
1. Neem in het rustcafé de geldende horeca richtlijnen in acht, zoals de 1,5 meter afstand bewaren, en volg steeds de aanwijzingen op van de aanwezige horecamedewerkers.
2. Houd 1,5 meter afstand bij het toiletbezoek en was na bezoek aan het toilet uw handen.

Finishlocatie
1. Neem ook bij de finishlocatie de geldende horeca richtlijnen in acht, zoals 1,5 meter afstand bewaren, en volg steeds de aanwijzingen op van de aanwezige horecamedewerkers.
2. Houd 1,5 meter afstand bij het toiletbezoek en was na bezoek aan het toilet uw handen.
3. Verlaat de finishlocatie bij te grote drukte als u daarom gevraagd wordt, zodat ook de wandelaars die na u komen een consumptie kunnen nuttigen.

Sticker en afstempelen wandelboekje
1. Houd 1,5 meter afstand als er een wachtrij is bij de OLAT-tafel.
2. Neem zelf 1 sticker (inbegrepen bij het inschrijfgeld) van de stapel.
3. Sla voor het afstempelen van het wandelboekje het boekje open op de juiste pagina, zodat de OLAT vrijwilliger niet in contact hoeft te komen met het boekje voor het zetten van de stempel. Dit geldt ook voor de kaart van de Kennedywalker en de Long Distance Walker.
4. De oorkonde wordt voor u klaargelegd.
5. Volg de aanwijzingen op van de aanwezige OLAT-medewerker, herkenbaar aan een GEEL hesje.

Wij verwachten dat een ieder zich houdt aan bovenstaande afspraken en regels.
Denk aan de gezondheid van onze wandelaars en vrijwilligers.
Het hangt mede van uw gedrag af of OLAT en de andere wandelverenigingen op korte termijn weer wandeltochten mogen en kunnen blijven organiseren.